Η Πολιτική Απορρήτου είναι ένα ζωντανό έγγραφο που διαμορφώνεται διαρκώς για να προσαρμόζεται στις ανάγκες της επιχείρησης σας. Σε περίπτωση που θέλετε πρώτα να μάθετε τι είναι η πολιτική απορρήτου και γιατί είναι χρήσιμη, σας προτείνουμε να διαβάσετε τα άρθρα μας σχετικά με την πολιτική απορρήτου και την αναγκαιότητά της.

Τι θα δούμε σε αυτό το post;

• Γιατί χρειάζεται να ανανεώνω την Πολιτική Απορρήτου μου;
• Πρέπει να ενημερώνω τους χρήστες για κάθε τροποποίηση;
• Παραδείγματα τρόπων ειδοποίησης των χρηστών
• Σύνοψη

Γιατί χρειάζεται να ανανεώνω την Πολιτική Απορρήτου μου;

Εάν σκοπός σας ως επαγγελματίας είναι να συνεχίσετε τις δραστηριότητες σας με διαφάνεια και εντός των νομικών ορίων των προστατευτικών κανονισμών περί απορρήτου, τότε οφείλετε να ανανεώνετε συχνά την Πολιτική Απορρήτου σας.

Όπως έχουμε ήδη αναφέρει, ως επιχείρηση είστε υποχρεωμένοι να δημιουργήσετε μια τέτοια πολιτική ώστε να πληρούνται ορισμένες νόμιμες προδιαγραφές.

Μην ξεχνάμε ότι οι επισκέπτες θεωρούν δεδομένη την συμβατότητα αυτής με τα σύγχρονη νομοθεσία και την επικαιροποίηση της.

Στην συνεχή αυτή προσπάθεια εναρμόνισης με το νέο νομικό πλαίσιο και τις μεθόδους της εταιρείας, χρήσιμο εργαλείο είναι και οι αξιολογήσεις της Πολιτική Απορρήτου ανά τακτά χρονικά διαστήματα.

Διαφορετικά τυχόν έλλειψη τακτικής ενημέρωσης αυτής είναι πιθανό να οδηγήσει στην μείωση της προστασίας της ιστοσελίδας σας και στην υπονόμευση της εμπιστοσύνης των χρηστών.

Πρέπει να ενημερώνω τους χρήστες για κάθε τροποποίηση;

Λαμβάνοντας υπόψη και τα παραπάνω, κρίνεται σημαντικό έπειτα από κάθε τροποποίηση ουσιωδών διατάξεων της Πολιτικής Απορρήτου σας οι χρήστες να ειδοποιούνται άμεσα για τις αλλαγές προτού αυτές τεθούν σε ισχύ, ενώ σε πολλές περιπτώσεις δεν αποκλείεται και η ανάγκη συγκατάθεσης τους. Αυτοί είναι άλλωστε και τα υποκείμενα των δεδομένων.

Για παράδειγμα η αλλαγή γλώσσας ή δομής της Πολιτικής Απορρήτου δεν συνιστά μεταβολή άξια γνωστοποίησης.

Αντιθέτως, μια νέα συνεργασία με άλλο πάροχο υπηρεσιών ή μια καινούργια μέθοδος εκμετάλλευσης των δεδομένων των χρηστών κατά βάση θα χρειαστεί ενημέρωση των χρηστών. Κρατήστε τους ενήμερους, σεβαστείτε τα δικαιώματά τους και χτίστε έναν πιο στενό δεσμό με το κοινό σας (μπορείτε να μάθετε περισσότερα σχετικά με τα δικαιώματα των χρηστών σας στο άρθρο μας για τα δικαιώματα του υποκειμένου των δεδομένων).

Παραδείγματα τρόπων ειδοποίησης των χρηστών:

• Προσθήκη ρήτρας ενδεχόμενων μελλοντικών τροποποιήσεων στην Πολιτική Απορρήτου. Η πρακτική αυτή καθιστά προσιτή για την επιχείρηση τη συχνή ενημέρωση της Πολιτικής της χωρίς την ανάγκη νέας έγκρισης ή ειδοποίησης κάθε φορά. Δείτε μερικά παραδείγματα στην παρακάτω ανάρτηση του Law Insider.
• Αποστολή email με τις αλλαγές
• Χρησιμοποιώντας μια “pop up” ενημέρωση στην ιστοσελίδα για την ανακοίνωση των αλλαγών

Ωστόσο, πέρα από την δημοσιοποίηση των μεταβολών η εκάστοτε επιχείρηση οφείλει να εντοπίζει τυχόν έγγραφα που βασίζονται στην Πολιτική Απορρήτου και να φροντίζει για την τροποποίηση τους με στόχο την συμμόρφωση αυτών με την ενημερωμένη της μορφή.

Σύνοψη

Αναλυτικότερα, μια τροποποίηση της Πολιτικής Απορρήτου σας είναι αναγκαία κυρίως όταν:

• Υπάρχουν αλλαγές σε νόμους και κανονισμούς
• Εισάγονται νέα προϊόντα και υπηρεσίες
• Υφίσταται εταιρική αλλαγή. Αν η ιστοσελίδα πρόκειται να συνεργαστεί με άλλη επιχείρηση ή αγορά, τα ειδικά γνωρίσματα αυτής όπως νέα προϊόντα ή μια νέα γεωγραφική περιοχή, ενδέχεται να οδηγήσουν σε μια απαραίτητη ενημέρωση της πολιτικής.
• Αλλάζει ο τρόπος επεξεργασίας των δεδομένων της πλατφόρμας. Κρίσιμη εδώ η ειδοποίηση των πελατών , σε πολλές περιπτώσεις και η έγκριση τους.
• Πάροδος μεγάλου χρονικού διαστήματος από την διαμόρφωση της και συνακόλουθη απαίτηση αναπροσαρμογής της στις νέες ανάγκες της επιχείρησης

Συγγραφέας